Зарегистрировать интернет-магазин Украина
Для того, чтобы стать владельцем интернет-магазина, недостаточно просто создать сайт или зарегистрироваться на специальной интернет-платформе (например zakupka.com ). Особое внимание следует уделить правовым аспектам данной деятельности. Не стоит забывать, что продажа любых товаров через интернет - это налогооблагаемый вид деятельности. Проверка законности оснований, на которых вы осуществляете торговлю, может произойти в любой момент. Итак, что необходимо сделать для того, чтобы ваш бизнес в интернете был оформлен законно?
Выбор формы регистрации
В первую очередь нужно определиться с формой регистрации. В Украине существуют следующие формы регистрации предприятий:
- Физическое лицо-предприниматель (ФЛП), он же субъект предпринимательской деятельности (СПД) - для регистрации требуется минимальное количество документов.
- Частное предприятие (ЧП) (учредители не несут ответственность своим имуществом по обязательствам своего ЧП – в отличие от описанного выше физ. лица-предпринимателя.)
- Общество с Ограниченной Ответственностью своих участников по претензиям к обществу (ООО)
- АО (акционерное общество, уставной капитал разделен на акции одинаковой номинальной стоимости)
Если вы хотите работать самостоятельно, то зарегистрироваться в качестве физического-лица предпринимателя будет вполне достаточно. А вот если вы планируете открывать интернет-магазин в сотрудничестве с партнерами, то стоит выбрать форму регистрации ООО, в уставе будет обозначена доля участия каждого из партнеров.
Украинское законодательство прилагает усилия к тому, чтобы облегчить процесс регистрации для предпринимателей. На данный момент, например, существует возможность регистрации через интернет.
На Регистрационном портале можно подать документы для государственной регистрации юридического лица. Однако существует ряд недостатков при данном виде регистрации:
- данная процедура не является бесплатной
- сохраняется необходимость подготовки регистрационных документов
- подготовка и заполнение регистрационной карточки требует значительных временных затрат.
В большинстве случаев владельцы интернет-магазинов регистрируются как ФЛП, поэтому мы рассмотрим именно этот вариант.
Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ФЛП, вам потребуется обратиться в Районную Государственную Администрацию со следующими документами:
- Заполненная карта формы №10;
- Копия и оригинал ИНН;
- Квитанция оплаты сбора за проведение регистрации ФЛП (сумма 170 грн.);
- Оригинал и копия паспорта.
Форма №10 – это главный документ будущего предпринимателя. Тут в соответствии с КВЭД (классификацией видов
экономической деятельности) необходимо заполнить данные, по которым будет осуществлена регистрация.
Заполнить эту форму можно от руки или же в печатном виде дома. На сайте Государственной Регистрационной
Службы
Украины по ссылке http://www.drsu.gov.ua
можно скачать данную форму для заполнения.
Главный Код КВЕД для работы интернет-магазина — 47.9 «Роздрібна торгівля поза магазинами». Вам самостоятельно необходимо будет выбрать его подвиды, в зависимости от рода деятельности. Выбрать можно до 6 кодов деятельности.
Регистрация будет осуществлена по вашему месту прописки, данный адрес будет вашим юридическим адресом. У госрегистратора вы получите полную информацию о процедуре регистрации и также памятку о том, куда необходимо обратиться дальше. Регистрация занимает до 2 рабочих дней.
Выбор системы налогообложения
Физическое лицо - предприниматель в течение 5-дневного срока, после получения свидетельства о регистрации,
должен встать на учет в налоговой инспекции. (Налоговая по месту вашей прописки-регистрации).
При определении системы налогообложения, необходимо знать примерный уровень прибыли, а также количество
наемных
сотрудников.
Для СПД-физических лиц действующих по КВЭД коду 47.9 подходят 2-я и 3-я группы налогооблажения.
Ниже мы приводим сравнительную таблицу двух данных групп.
| 2 группа | 3 группа | |
|---|---|---|
| Граничный объем доходов за календарный год | 1 миллион гривен | 3 миллиона гривен |
| Кол-во наемных работников | до 10 человек | до 20 человек |
| Исключительные виды деятельности | Хозяйственная деятельность по предоставлению услуг, в том числе бытовых, плательщикам единого налога и/или населению; производство и/или продажа товаров; деятельность в сфере ресторанного хозяйства | ---- |
| Налоговые ставки | 2—20% миним. зарплаты, установленной на 1 января отчетного налогового года | 3% суммы дохода при условии уплаты НДС; 5% суммы дохода без уплаты НДС |
| Повышенные ставки налога | - дохода, полученного от осуществления деятельности, не указанной в свидетельстве плательщика единого налога. | ---- |
| Ведение учета | Ведение книги учета доходов. Доходы отражаются ежедневно по итогам рабочего дня | Для неплательщиков НДС — ведение книги учета доходов путем ежедневного отражения доходов по итогам рабочего дня. Для плательщиков НДС — учет доходов и расходов по форме и в порядке, установленных МФУ |
| Уплата налога | Ежемесячные авансовые взносы не позднее 20 числа (включительно) текущего месяца | Уплата налога в течение 10 календарных дней после предельного срока представления налоговой декларации за налоговый отчетный квартал |
2 группа подходит для большинства интернет-магазинов. В том случае, если вы собираетесь иметь до 20 человек наемного персонала, годовой доход до 3 млн в год, а также если собираетесь осуществлять продажу товара юридическим лицам, в этом случае стоит выбрать 3 группу налогообложения.
Пенсионный фонд
Завершающая процедура в получении разрешительных документов - это постановка на учет в пенсионном фонде. Вам необходимо будет совершить регистрацию плательщика единого социального взноса в Пенсионном фонде.
Сертификация и лицензирование
Ознакомиться с перечнем товаров, подлежащих сертификации, вы можете из Приказа об утверждении перечня продукции подлежащей обязательной сертификации в Украине.
Некоторые товары подлежат обязательной сертификации, однако, никто не запрещает иметь и добровольные сертификаты соответствия, которые помогут повысить доверие клиентов к вашему товару.
В случае продажи товаров, торговля которыми подлежит лицензированию, предприятие обязано получить соответствующую лицензию. В каждом отдельном случае важно определить, возможно ли осуществление торговли данными товарами через Интернет с учетом положений нормативных актов, регулирующих торговлю данными товарами. Например, через Интернет не может осуществляться торговля алкогольными напитками и табачными изделиями.
Получение патентов
Предприятию, осуществляющему торговлю с помощью интернет-магазина, нужно приобретать торговый патент в следующих случаях:
- Покупатели совершают оплату товара наличными или с помощью банковских платежных карт в помещении предприятия. В данной ситуации торговый патент приобретается по месту нахождению пункта продажи товаров (помещения предприятия);
- Покупатели осуществляют оплату наличными курьеру. В таком случае торговый патент приобретается по месту регистрации предприятия. Он действителен по всей территории Украины и должен находиться у курьера.
Бухгалтерское сопровождение
У вас есть несколько вариантов ведения бухгалтерии:
- Заниматься бухгалтерией самостоятельно (придется часто стоять в очередях и следить за постоянным обновлением законодательной базы и Налогового Кодекса) нанять бухгалтера (это наиболее часто практикуемый вариант среди частных предпринимателей)
- Использование электронной отчетности (необходимо приобрести сертификат в одном из Аккредитованых Центров Сертификации Ключей (АЦСК). Например, в бесплатном АЦСК ИДД Миндоходов, а далее выбрать программное обеспечение, которое будет использовано для подачи отчетности.
Кассовый аппарат
Не является обязательным для 2-й и 3-й группы.
Способы оплаты товара
На сегодняшний день клиент имеет следующие возможности для оплаты товара, приобретенные в интернет-магазине:
- Наличными курьеру при получении;
- С помощью банковской карты;
- Используя электронные платежи (для чего подключаются платежный агрегатор, например Liqpay);
- Наложенный платеж;
- Банковский перевод;
- Почтовый перевод.
Расчетный счет
Несмотря на то, что открытие расчетного счета не является обязательной процедурой для ФЛП, он необходим для подключения платежных агрегаторов. Для ведения хозяйственной деятельности и расчетно-кассовых операций наличие расчетного счета является необходимым.
Доставка
Доставку товара клиенту можно осуществить:
- Почтой;
- С помощью транспортной компании;
- Курьерской службой.
Завершив регистрацию интернет-магазина, не стоит считать, что «дело в шляпе», клиенты не кинутся массово скупать ваши товары, если вы сами не приложите к этому максимум усилий. Следует уделить особое внимание контенту сайта, заняться его продвижением. Следует постоянно следить за тем, чтобы товар на складе не заканчивался, и вовремя обрабатывать клиентские заявки. Если вы обладаете энтузиазмом, не боитесь рисковать и легко принимаете перемены - то ведение интернет-бизнеса обязательно принесет вам успех.